在宅医療クリニックの候補は「対応の根拠」から探す

「在宅医療 クリニック リスト」を作るときは、検索結果に出た施設名を並べるだけで終わらせません。公的な医療機関情報で候補を拾い、公式サイトで訪問診療の内容や対応地域を確認し、その施設に合う商材・接触理由・最初の質問まで1行にまとめます。

候補抽出の起点には、医療情報ネット（ナビイ）を使います。都道府県や市区町村、検索範囲、機関区分の「診療所」を指定でき、フリーワードでは施設名称・診療科目・所在地を検索できます。検索語は「在宅医療」「訪問診療」「往診」「在宅療養支援診療所」を1語ずつ試し、候補ページの記載を確認してください。

まず商材と営業地域を決め、公的情報で候補を拾ってから営業リストに登録します。各施設の提案テーマと確認事項まで記録できるよう、次の順番で進めます。

商材と地域を決める

医療機器、システム、介護・在宅関連商材のどれを提案するかと、都道府県・市区町村などの営業エリアを先に決めます。

公的情報で候補を抽出する

医療情報ネットを検索し、必要に応じて地方厚生局や自治体の公開施設情報も確認して、在宅対応を示す語や項目がある診療所を拾います。

公式サイトで運営内容を確認する

訪問診療の有無、対応地域、診療内容、連携先、診療時間、問い合わせ窓口を確認し、提案の根拠になるページを記録します。

営業リストへ基本情報を登録する

施設名、所在地、電話番号、ホームページURLに加え、在宅対応の根拠と確認日を登録します。

候補を抽出したら、施設情報・在宅対応の根拠・診療体制の列を分けて記録します。次の3項目を営業リストに入れると、提案テーマを決める際に確認しやすくなります。

  • 施設名・所在地・電話番号・ホームページURL
  • 在宅医療・訪問診療などの該当語と根拠ページ
  • 診療科・診療時間・対象地域・確認日

この段階では、施設数を増やすことよりも、なぜ候補に入れたのかを後から説明できることを優先します。

商材ごとに在宅対応の項目と運営実態を見て、提案内容を決める

同じ在宅医療対応の候補でも、医療機器、システム、介護・在宅関連商材では見る項目と初回提案が変わります。公的情報、公式サイト、施設情報にある項目を確認し、次のように商材別の提案テーマと初回質問を決めます。

提案対象確認する情報営業での読み方提案テーマ最初の質問
医療機器・材料訪問診療の記載、診療科、在宅管理加算、在宅麻薬、中心静脈栄養在宅患者への診療内容や、訪問先で扱う機器・材料の運用を聞く候補訪問先で使う医療機器、関連材料、持ち運びや補充の運用訪問診療で使う機器や材料の選定・補充は、現在どのように行っていますか
訪問診療・地域連携システム情報通信機器加算、DX加算、退院支援、連携強化、医師数、公式サイトの訪問診療・連携の記載診療記録、予定管理、院内外の連絡方法を聞く候補訪問診療の記録、予定管理、連携先との情報共有を支援するシステム訪問診療の記録や連携先への共有は、現在どのような方法で管理していますか
介護・在宅関連商材認知症ケア、地域包括ケア、機能強化、連携強化、訪問診療の対応地域多職種や介護事業者との連絡、退院後の支援に関する提案を考える候補在宅支援、介護事業者との連携、訪問時の業務を支える商材退院後の支援や介護事業者との連携で、現在確認に時間がかかる業務はありますか

該当項目を提案テーマの候補にし、公式サイトで確認した診療内容や連携先の記載を接触理由として記録します。常勤・非常勤の人数、診療科、訪問範囲を見れば、最初に話すべき運用テーマと訪問時期を決めやすくなります。

優先順位は提案内容との適合度と連絡に必要な情報で決める

候補を抽出したら、在宅対応の該当情報、訪問診療の実施内容、診療体制、連絡先、情報更新日を同じ基準で見比べます。次の判断表で、先に提案する施設と、追加確認をしてから連絡する施設を分けてください。

条件優先度先に出す提案最初の営業動作
在宅対応の根拠があり、公式サイトに訪問診療の内容・対応地域があり、電話番号と診療時間も確認できるA該当する商材の具体的な運用提案確認した事実を冒頭で伝え、運用上の質問を1つ聞く
在宅関連の項目はあるが、公式サイトの記載が簡潔で、訪問範囲や担当窓口が分からないB現在の業務方法を聞く確認型の提案電話で訪問診療の担当者と、現在の機器・システム・連携方法を確認する
在宅対応の根拠が見つからず、一般診療の情報だけが確認できるC在宅対応の有無を確認したうえで商材を判断追加の検索語や地域情報を確認し、在宅関連の接触理由を作ってから連絡する

Aは最初の架電・訪問候補、Bは質問を先に置く候補、Cは在宅対応の該当情報を確認してから判断する候補です。同じ優先度の中では、医師数や常勤・非常勤人数などの診療体制、開設年月日・変更日、元データの更新日を見て、確認日を記録できる施設を先に架電・訪問します。

営業リストには、優先度だけでなく、在宅対応の根拠、提案テーマ、接触理由、最初の質問、次の対応日を残してください。これらの列があれば、別の担当者が引き継いでも、施設ごとの確認内容を踏まえて接触できます。

営業前に確認・記録する項目を決める

架電や訪問の前には、施設の現状、連絡先、在宅対応の根拠、情報の更新時点を確認します。確認結果を使って、すぐに提案する候補と追加調査を行う候補を分けるため、次の項目をチェックし、結果を営業リストに記録します。

  • 施設名・施設種別・所在地・電話番号・FAX番号を医療情報ネットなどの公開情報と照合する
  • ホームページURLと公式サイト上の診療内容・訪問診療の対応地域を記録する
  • 在宅医療・訪問診療・往診・在宅療養支援診療所など、候補に入れた根拠を記録する
  • 診療科、院長・代表者、開設者・運営者、常勤・非常勤人数を記録する
  • 診療時間・休診日・訪問診療の問い合わせ窓口を確認する
  • 開設年月日・変更理由・変更日・元データの更新日を記録する
  • 在宅管理加算・情報通信機器加算・退院支援・連携強化・機能強化など、商材に関係する項目を確認する
  • 提案テーマ・優先度・接触理由・最初の質問・次回対応日を記録する

所在地や電話番号が一致しない候補、更新日を確認できない候補、訪問診療の記載を見つけられない候補は、架電対象と分けて「要確認」とします。要確認の理由と、次に見る情報源を営業リストへ残しておくと、確認作業を別担当者へ渡せます。

接触理由は確認した事実と提案テーマを一文にする

電話の冒頭では、施設名だけでなく、確認した診療機能と提案理由を伝えます。確認した診療機能を一つ伝え、その内容に沿った質問を一つ続けます。

医療機器・材料を提案する場合

「〇〇クリニック様の内科・訪問診療の対応と、在宅管理に関する情報を確認し、訪問先で使う医療機器・材料の運用についてご提案したくご連絡しました。現在、訪問診療で使う機器の選定や補充はどのようにされていますか」

在宅麻薬や中心静脈栄養など、確認した項目に応じて、保管、持ち運び、補充、記録のどこを聞くかを選びます。

訪問診療・地域連携システムを提案する場合

「〇〇クリニック様が訪問診療と地域連携に対応されていることを確認し、診療記録や連携先への共有を支援するシステムのご提案でご連絡しました。訪問診療の記録と連絡は、現在どのような方法で管理していますか」

情報通信機器加算やDX加算、退院支援の項目があれば、現在の運用を聞いたうえで、記録・予定・連絡のどこを提案するか決めます。

介護・在宅関連商材を提案する場合

「〇〇クリニック様の退院支援・連携強化に関する情報を確認し、在宅支援に関わる事業者との情報共有を支援する商材についてご提案したくご連絡しました。退院後の支援や介護事業者との連携で、確認や連絡に時間がかかる業務はありますか」

相手の回答後は、現在の機器・システム・連携方法、担当部署や役割、課題、次に連絡する日と送付する資料を記録します。回答が提案テーマと合わない場合は、優先度と次の質問を更新してから次の候補へ進みます。

GasoLeadで在宅対応の候補を絞り、接触準備を進める

GasoLeadの病院・クリニック営業リストなら、全国から都道府県・市区町村まで地域を指定し、在宅対応、地域連携、退院支援、DXに関する公開項目を見比べながら候補を選べます。GasoLeadは、営業担当者が複数のページから施設名や連絡先を探し、項目を転記・整形する作業を減らし、候補比較から提案準備へ進めます。

GasoLeadで抽出した候補を商材別に絞り込み、架電や訪問に使う項目を選びます。次の項目を使うと、提案先の優先順位を決め、連絡に必要な情報を記録できます。

  • 在宅管理加算・退院支援・連携強化・機能強化などを選び、在宅関連商材の候補を分ける
  • 情報通信機器加算・DX加算・診療科・医師数を見比べ、システム提案の優先先を決める
  • 電話・FAX・管理者・診療科・診療時間・開設年月日・変更日・更新日を記録し、架電や訪問の準備に使う

取得したCSVに、公式サイトで確認した訪問診療の内容、対応地域、接触理由、最初の質問を加えれば、単なる施設一覧ではなく、施設ごとに提案を始められる営業リストになります。GasoLeadでは、無料サンプルをプレゼント中です。

まとめ

在宅医療クリニックの営業リストは、施設名だけでなく、在宅対応の根拠、訪問診療の運営内容、商材に合うかどうか、情報の更新日まで確認して作ります。優先度Aから接触し、確認した診療内容を冒頭の接触理由に使い、最初の質問で現在の運用を聞いてください。

まず行う営業作業は、商材と対象地域を決め、医療情報ネットまたはGasoLeadで候補を抽出し、各施設に提案テーマ・接触理由・最初の質問を1行ずつ記録することです。